下記の内容が配布された時点の内容で、２００1年８月時点における国土交通省のサンプルから作成したもので、決められたフォーマットでユーザーが自由に設定/変更を行える。

　設定／変更は、直接Ｅｘｃｅｌのファイル　「cals_ec_t2.xlt」　を開いて設定／変更して保存すすることにより，［ＸＭＬファイルから読込んでセット］をクリックすることで提起された内容に沿って処理されます。

セル(行1,A〜B)　　: 設定の開始で、このフォーマットで固定。必ず最初はこの位置にこの状態で開始すること。
・Ａは「工事情報」
・Ｂは半角小文字で「start」

セル(行2〜5,A〜)　: ＤＴＤで設定されている内容を確認のために設定しているだけで、処理では使用しない。但し、セル(B)は必ず空白とすること。
セル(行2)は、工事情報の種類を表しており、種類はセル(C)から順に記載する。現在の内容では、セル(C)の工事件名等がセル(行4)に対応しており、最後の「請負者備考」は確保していない。
それ以降は「ＤＴＤファイル｣との対比で説明すると、
セル(行4)が「<!ELEMENT 工事件名等（発注年度,工事番号…　…工事内容)>」に対応。
セル(行5)が「<!ELEMENT 発注者情報（発注者-大分類,…　…発注者コード)>」に対応。
セル(行6)が「<!ELEMENT 請負者情報（請負者名,請負者コード?)>」に対応。

セル(行6〜,A〜C)　: bここからの内容が読込の設定て、各1行で１つの設定となる。

・セル(A) : この名称はセル(C)の名称とペアになっており、人が見た時に何の設定情報かを判断するための名称で、もし誤って変更しても問題ありません。

・セル(B) : セル(AとC)に対応する、ＤＴＤファイルで定義されている名称を設定する。名称に変更があった場合はこの名称を変更するだでよい。

セル(行6)の発注年度の設定は、ＤＴＤファイルの定義が、
<!ELEMENT 発注者年度 (#PCDATA)>
となっているので、「発注者年度」と設定している。

・セル(C) : この名称は固定で、セル(A)の名称とペアになっており、プログラムで使用する名称なので絶対に変更しないこと。この名称を変更した場合は、この項目に対して読込が正常に行われません。

セル(行27,A〜B)　 : 設定の終了で、このフォーマットで固定。必ず最後はこの状態で終了すること。

・セル(行11)で、セル(C)を空白としているのは、「新規登録」処理では項目があるがＤＴＤファイルに該当の名称が無いため空白としている。（判明した時点で対応。）

・セル(行8と9)で、同じ内容で異なったＤＴＤファイルの名称を設定しているが、工事分野に異なるため、どちらかの名称があった場合に「河川路線名」として取扱うようにしている設定。（もし両方あった場合は、上が優先される。）

　請負情報１のタブの内容

　請負情報２のタブの内容

　発注者情報のタブの内容