展開テーブルのシートの内容は、行は１行目、列はＡ列が見出しで、２行目からが設定データとなり、Ｂ列以降を設定していく。（必ず１行目とＡ列は空けること。）
　１行目の見出しは、Ｃ列から設定のポイントとなる週の番号を１〜、Ａ列の見出しは、２行目からテーブルの位置となる番号を1〜振っていく。（番号を振らなくても処理に支障はありません。）

　列は、Ｂ列目が次のテーブルの位置の指定、Ｃ列から１週間単位で展開内容を１つのテーブルで必要分設定していく。

Ｂ ： テーブルの最後の位置まで展開した時に、次の展開のテーブルの位置の番号を指定する。指定する番号は２行目のテーブルを１として指定していく。１つのテーブルを繰り返し展開する場合は「空白」とする。

Ｃ ： Ｃ列以降が１つの列を１週間として１週間の間で展開する内容を設定していく。週の設定数は特に制限は無いが、あまり長くなると使用する列が長くなり管理が大変であるため、行を分けて、次のテーブルの位置を指定するようにするのがベストとです。
設定は、

・最初に曜日を指定して「−(半角のハイフォン)」で区切って「使用環境設定」の「勤務体制」で設定した勤務の略称を指定する組合せを１の組合せとし、複数設定する場合は「，(半角のカンマ)」で区切る。

・設定内容が無い場合は空白とする。

・一番長いテーブルより短く終わる設定の場合は「半角でend」を入力する。

　　　のように行う。

　サンプルの内容を基にして、数点取り上げ設定方法を説明します。（半角で指定する部分はあくまで説明で見やすくするためにあえて全角で表示している部分があります。）

　テーブル１となる２行目は、
Ｂ列は、同一テーブルを繰り返し使用するため「空白」とし、 Ｃ列からの展開する１週間の設定は、月、火曜日が休みで、
月曜日の「月」を指定し「−（半角のハイフォン）」で区切って休みの「休」を指定して、次の指定をする前に「，(半角のカンマ)」で区切った後、次の火曜日の「火」を指定し「−（半角のハイフォン）」で区切って休みの「休」を指定している。
　次に同じ設定方法で、第２週目のＤ列は土、日曜日が休み、
第３週目のＥ列は火、水曜日が休み、
第４週目のＦ列は土曜日が休みの設定を行い、
最大の設定であるテーブル３と４より１週少なく設定を終了するため、Ｇ列はテーブルのポイントの最後の指定である「半角でend」を指定している。

　テーブル２となる３行目は、
Ｂ列は、最後まで展開した後のテーブルは３を使用する設定とし、 Ｃ列からの展開する１週間の設定は、
第１週目となるＣ列は、土、日曜日が休み、
第２週目のＤ列は火、水曜日が休み、
第３週目のＥ列は木、金曜日が休み、
第４週目のＦ列は土、日曜日が休みの設定を行い、
第５週目のＧ列は設定が無いため空白を設定している。

　テーブル３となる４行目は、
Ｂ列は、最後まで展開した後のテーブルは２を使用する設定とし、 Ｃ列からの展開する１週間の設定は、
第１週目となるＣ列は、月、火曜日が休み、
第２週目のＤ列は土、日曜日が休み、
第３週目のＥ列は火、水曜日が休み、
第４週目のＦ列は土、日曜日が休みの設定を行い、
第５週目のＧ列は月、火曜日が休みを設定している。

　展開テーブルのチェックは、勤務表名人(自動展開版)と同様にＥｘｃｌｅを使って作成されており、展開テーブルチェック用のＥｘｃｅｌ実行用ファイルである「展開テーブルチェック．ｘｌｓ」を起動する。
勤務表名人(自動展開版)の起動時の処理と同様に「マクロを有効」として起動すると、シート上に下記のフォームが表示された状態となる。

　

　まずは、［参照］のボタンをクリックして、チェックしたい展開テーブルのファイル名を選択する。
　次に、［展開テーブルチェック］のボタンをクリックすると設定した展開テーブルの内容のチェック実行され、下記のようにフォームの左下にチェック結果のメッセージが表示されると共に、シート上にチェックした展開テーブルの内容が表示され、エラーがある場合は下記のシート例のようにエラーデータの場所が赤色で表示される。

　

　フォーム左下に表示されるメッセージは、
　　・指定ファイルのデータチェック中！
　　・チェック完了！＜　データにエラー無し＞
　　・チェック完了！＜　エラーが　xx件有りました。＞　（xx：エラー件数）
これら３種類が表示され、未設定の週がある場合は確認のために下記のような確認メッセージが表示される。

　

　
　エラーの内容は、
　２行目Ｂ列　：　次の展開テーブルの位置が数字以外が指定されている。
　２行目Ｅ列　：　火曜日の指定の後に数字の１が誤って指定されている。
　２行目Ｇ列　：　「日−」と略称が未設定である。
　３行目Ｂ列　：　次の展開テーブルの位置が設定されていない位置を指定している。
　３行目Ｃ列　：　「１−休」と曜日以外の内容が設定されている。
　３行目Ｈ列　：　「火−誤」と設定されている略称以外の内容が設定されている。