郵便番号データＤＢ変換は、ＥｘｃｅｌのＶＢＡを使って作成されていますので、起動時には、Ｅｘｃｅｌにて下記のようなマクロの有効／無効の選択のメッセージボックスが表示されるます。

必ず、［マクロを有効にする(E)］を選択（クリック）
して下さい。
有効にしない場合は必要な処理が実行されません。
(表示されるウインドウの形や内容は、ＯＳやＥｘｃｅｌのバージョン、起動時の操作方法などにより異なる)

　起動されると、通常のＥｘｃｅｌ状態とは異なり、シートが表示されたＥｘｃｅｌ本体の表示は行われず、下記のフォームのみが画面に表示されます。

１　［郵便番号検索データベース作成］のボタン
　郵便番号変換用のデータベースファイルを作成するための新規・追加・更新・分割の処理を行う場合に選択(クリック)する。
　使用するデータは、郵政公社の住所の郵便番号のダウンロードサービスのホームページで公開されている郵便番号データファイルをダウンロードして用意する必要があり、このフォーマットで展開するようになっている。

２　［終了］のボタン
　通常と異なりＥｘｃｅｌ本体が表示されていないので、フォーム上の［終了］のボタンをクリックする事で終了する。

　［郵便番号検索データベース作成］のボタンをクリックすると、初期起動の場合には下記のフォーム１、既に作成されている場合にはフォーム２が表示され、郵便番号から該当の住所に変換するためのデータベースファイルを作成するための新規・追加・更新・分割の各処理が行える。各処理は、

新規 : 新規にデータベースファイルを作成する場合の処理。（最初はこの処理）

追加 : 新たな都道府県のデータを追加する場合の処理。

更新 : 既に登録済みの都道府県のデータを更新する場合の処理。

分割 : 複数の都道府県のデータが入っているＣＳＶデータを、各都道府県のデータに分割する場合の処理。

のようになっており、操作はまず、実行したい処理のオプションボタンをクリックした後、[参照]ボタンをクリックして登録する都道府県のＣＳＶデータを指定し、その後[実行]ボタンをクリックすることで該当の処理が実行される。

●フォーム１
初期起動の場合の表示フォーム。

初期の場合には、
　・新規
　・追加
　・分割
の処理が行える。

●フォーム２
既にデータベースファイルが作成されている場合の表示フォームで、現在の各都道府県の登録状態が表示され、このフォーム例では、
北海道と沖縄
が登録されている。

このフォームでは、
　・追加
　・更新
　・分割
の処理が行える。

１　新規
　「新規」のオプションボタンをクリックした後、まず、登録する郵便番号の都道府県のデータを「郵便番号のＣＳＶファイル」の位置に直接入力するか、[参照]をクリックして登録する都道府県のデータを指定する。[参照]をクリックした場合は、下記のようにＷｉｎｄｏｗｓのファイルを「開く｣を行った場合と同じフォームが表示されるので、普段行っている操作と同じ、該当のファイルを選択して［開く］をクリックする。

　このフォーム表示はＷｉｎｄｏｗｓのバージョンによって異なる。

この表示例では、全ての都道府県が含まれているファイルと、「分割」を実行した後に作成された、各都道府県のデータがある状態。

　クリックされると、下記の選択したファイルで良いかの確認メッセージが表示されるので、処理を選択する。

　[はい(Y)]　 : 選択したファイル名でよい場合。
　[いいえ(N)] : 中止または、違うファイルを選択する場合。

　[はい(Y)]を選択した場合、フォームに選択したファイル名が表示されると共に、フォームの下側に選択されたファイルのデータが決められたフォーマットかのチェックを行っているメッセージが表れ、問題が無い場合はチェックが終了すると表示が消え、問題がある場合はエラーメッセージが表示されるので、再度ファイルの選択から行う。（メッセージの右側にチェック中のカウントが１００件ごとに更新表示され。チェックの処理時間は全ての都道府県を含んだデータの場合、ＣＰＵの性能によって異なるが、少し時間がかかります。（参考　ＣＰＵ　２.４ＧＨｚで約１０秒））



　チェックが問題なく終了した場合は、次に、実際にデータベースに登録するための[実行]をクリックする。クリックされると、下記のような登録処理中のメッセージがフォームの下側に表示され、問題無く登録が終了すると、下記のような「[新規]処理が完了しました。」のメッセージが表示される。これにて、起動されたフォルダに、「郵便番号DB.mdb」というデータベースファイルが作成されており、登録された都道府県の郵便番号から住所変換が可能となる。（登録の処理時間は、全ての都道府県の場合、参考　ＣＰＵ　２.４ＧＨｚで約４０秒）（フォーム１の状態で［更新］で［実行］を繰り返した場合、最後に実行した都道府県のデータのみが有効となる。）

２　追加
　都道府県ごとに登録して使用している場合に、新たな都道府県のデータを追加して登録したい場合の処理で、ファイルの選択から登録までの基本的な操作は［新規］と同じで、既に登録されている都道府県のデータをと指定した場合はチェック処理にて下記のようなメッセージが表示され、オプションボタンが［更新］に自動的に変更される。問題なければ、そのまま［実行］をクリックすると、新しい内容に入替わる。
　フォーム２の場合、チェック終了後にデータがどの都道府県かを、下側に表示されている都道府県の該当の位置にチェックマークが付けられる。

３　更新
　既に登録されている都道府県のデータを新しいデータと入替える場合の処理で、ファイルの選択から登録までの基本的な操作は［新規］と同じで、［実行］のクリックで下記の確認のメッセージが表示され、［はい(Y)］を選択した場合、新しい内容に入替わり、下記のような更新処理が終了した旨の確認メッセージが表示される。
　フォーム２の場合、チェック終了後にデータがどの都道府県かを、下側に表示されている都道府県の該当の位置にチェックマークが付けられる。

４　分割
　全ての都道府県または、複数の都道府県を含んだデータを、個々の都道府県のデータに分割したい場合の処理で（このようなデータをダウンロードしたが必要な都道府県だけを登録したい場合など。）、ファイルの選択から［実行］までの基本的な操作は［新規］と同じで、［参照］のチェックで複数の都道府県が含まれていないデータを指定した場合は、下記のようなエラーメッセージが表示されると共に、フォーム２の場合はそのデータに含まれている都道府県の位置にチェックマークガ付く。
　［実行］にてファイル分割が完了すると、下記の分割処理終了の確認メッセージが表示され、指定されたファイルと同じフォルダ内に、「新規」の［参照］の操作表示例で示すように、都道府県名が付加されたファイル（都道府県名．CSV）が作成される。

　作成されたデータベースファイル（郵便番号DB.mdb）は、
　・都道府県
　・市区町村
の２つのテーブルとテーブルに対するインデックが作成され、各テーブルとインデックスの内容は以下のようになっていますので、プログラムにて使用する場合はこの内容に基づいてデータを操作するように作成してください。

テーブル名　：　都道府県 フィールド名 データ型 データサイズ その他 Uno　 テキスト型　 ３ 重複なし Adrs1　 テキスト型　 １６ 重複なし	都道府県のインデックス インデックス名 フィールド名 並べ替え順序 key1　 Uno　 昇順 Adrs1　 昇順
uno   : 郵便番号の上位３桁 Adrs1 : 都道府県名
テーブル名　：　市区町村 フィールド名 データ型 データサイズ その他 Uno　 テキスト型　 ７ 重複あり Adrs2　 テキスト型　 ２０ 重複あり Adrs3　 テキスト型　 ８０ 重複あり	市区町村のインデックス インデックス名 フィールド名 並べ替え順序 key2　 Uno　 昇順 key3　 Uno　 昇順 Adrs2　 昇順 Adrs3　 昇順
uno   : 郵便番号すべて７桁 Adrs2 : 市区町村名 Adrs3 : 町域名

使用例

・上位３桁の郵便番号にて、「都道府県名」のテーブルを参照し、該当の都道府県データが登録されているかをチェックします。

・登録されている場合は、フルの７桁で「市区町村」のテーブルを参照し、該当が１件だけの場合は、Adrs1、Adrs2、Adrs3と続けて合わせた内容を表示する。
複数ある場合は、Adrs3の「町域名」が複数となるので、Adrs1、Adrs2にAdrs3を加えた内容から選択できるようにする。

・「都道府県名」のテーブル参照は、インデックスを使った操作がベストです。

・「市区町村」のテーブル参照は、処理方法によってはＳＱＬ　クエリを使ってください。