入力データ印刷
メニューの「印刷」→「入力データ」を選択すると、下記の入力データ印刷用のフォーム(入力データ印刷フォームと称す)が表示され,データグリッドに入力したデータの印刷が行える。
このフォームのタイトル部分に、現在の「通常使うプリンター」として設定されているプリンターの名称が表示されているので、使用するプリンターが異なる場合はこの「入力データ印刷フォーム」を一度閉じ「通常使うプリンター」の設定を変更後に再度開く。(図の例では、「EPSON PX-402A」が通常使うプリンターとなっている。)
内容を印刷するだけでなく、印刷時に付加する内容や2種類の用紙の選択も行える。
- フォーム内の内容
- 表示1・2
この表示1と2に何か入力した場合、入力した内容だけが付加されて印刷される。印刷位置は使用者が自由に設定できる。 - 用紙の選択
印刷する用紙として、A4縦とB5横の2種類が選択できる。初期表示ではA4縦となっている。 - 日付を印刷
印刷時に日付を印刷したい場合、この「日付を印刷」にチェックを入れる。
チェックされると日付の指定が可能となる。初期表示ではチェックが入って現在パソコンの日付が表示される。
日付は妥当性のチェックを行っているので誤った入力をするとエラーメッセージが表示される。 - 分類別で印刷
分類を入力してる場合に、分類別に印刷したい場合にチェックする。
印刷される順番は、まず設定が無い「空白」、次に1~順番に印刷される。ページ番号は分類別にカウントされる。 - テスト印刷
設定フォーマットの設定内容を変更した場合に印刷がどのようになるかを確認する場合に使用する。明細書の設定よりも少し手子摺るので用意しました。 - 印刷
印刷を実行する場合にクリックする。 - 終了
入力データの印刷処理を終了する場合にクリックする。
- 表示1・2
- 実際の印刷
印刷が実行されると、印刷される内容を確認してから印刷するように下記図のような良く見慣れている「プレビューの印刷」のダイアログを表示するようになっている。 プレビューは全体が見れるように縮小表示で2ページ分の内容を表示する設定となっているので、表示の倍率・表示ページ数を変更して確認後、何時も使用しているように印刷する場合は[プリンターのアイコン]をクリックする。印刷しない場合は[閉じる(C)]のボタンをクリックする。 図の例は、A4縦の印刷で表示の入力は無く日付を付加して印刷する設定で印刷されている。また「試用版」の状態なので中央に「サンプル印刷」の文字が印字されている。